La matrice d'Eisenhower
Dans nos vies trop occupées, nous nous retrouvons souvent avec tant de tâches différentes à accomplir qu'il est difficile de savoir par où commencer. Nous pouvons décider de nous attaquer d'abord à la tâche qui prendra le moins de temps ou à celle qui nous plaît le plus. Mais au fil de la journée, nous nous rendons souvent compte qu'il est impossible de terminer tout ce qui figure sur notre liste de choses à faire.
Souvent, nous sommes réticents à demander de l'aide et nous mordons donc plus que nous ne pouvons mâcher, ce qui peut nous épuiser ou nous laisser avec des listes de tâches à moitié terminées. Nous risquons de donner la priorité aux mauvaises tâches et d'être obligés de terminer la plus importante aux heures tardives de la nuit. "Il doit y avoir une meilleure façon de faire", se dit-on.
La matrice d'Eisenhower est une stratégie de gestion du temps qui vous aide à déterminer les tâches à prioriser, celles qui peuvent être déléguées et celles qui peuvent être abordées plus tard - ou pas du tout.
L'idée de base
Il existe un certain nombre de biais cognitifs qui nous empêchent de gérer notre temps de manière efficace et efficiente. Le biais de projection nous pousse à entreprendre des tâches importantes lorsque nous nous sentons optimistes, en projetant de manière inexacte que nous continuerons à nous sentir ainsi à l'avenir. De même, le biais d'optimisme nous amène à croire que nous serons plus efficaces que nous ne le sommes, ce qui nous pousse à accepter une tâche trop lourde pour nous. Le "bikeshedding" décrit notre tendance à passer trop de temps sur des tâches subalternes parce qu'il est plus facile d'avoir une opinion sur des sujets simples que d'essayer de s'attaquer à des sujets complexes. Le biais de retenue nous amène à surestimer le niveau de contrôle que nous avons sur nos comportements impulsifs et à sous-estimer le degré de distraction que nous pourrions avoir en essayant de terminer notre liste de tâches.
Avec tous ces biais qui nous égarent, il n'est pas surprenant que nous ayons du mal à savoir ce qu'il faut prioriser. Cependant, des outils comme la matrice d'Eisenhower peuvent nous aider à surmonter ces biais en classant rationnellement nos tâches par ordre d'urgence et d'importance.
La matrice d'Eisenhower est un outil à quatre catégories, avec deux colonnes et deux lignes. Les colonnes sont intitulées "urgent" et "pas urgent", et les lignes "important" et "pas important".2 Selon la catégorie dans laquelle se situent vos activités, il existe des stratégies pour traiter au mieux chacune d'entre elles.
Les activités de la catégorie "urgent et important" doivent être réalisées immédiatement. Les activités qui ne sont pas urgentes et importantes doivent être programmées pour une date ultérieure - mais vous devez veiller à respecter ce calendrier et à ne pas les remettre à plus tard. Les activités de la section "urgent et pas important" doivent être déléguées à quelqu'un d'autre. Enfin, les activités de la catégorie "non urgent et non important" doivent être purement et simplement supprimées.2
Qui peut nous définir avec précision la différence entre le long et le court terme ? En particulier lorsque nos affaires semblent être en crise, nous sommes presque obligés d'accorder notre première attention au présent urgent plutôt qu'à l'avenir important.
- Dwight D. Eisenhower dans son discours de 1961 à la Century Association1
