Cómo celebrar reuniones productivas
El martes 3 de enero de 2023 por la mañana, los empleados de Shopify volvieron de sus vacaciones con una sorpresa. Al encender sus ordenadores, se encontraron con un memorándum que les ordenaba aligerar sus calendarios cancelando todas las reuniones recurrentes de más de dos personas.1
Y no sólo eso: se les ordenó hacer de los miércoles zonas "libres de reuniones" y trasladar a los jueves cualquier reunión importante dentro de un bloque de seis horas. Incluso se encontraron con un bot que les instaba a pensárselo dos veces antes de programar una reunión. Poco después, se introdujo la Calculadora de Costes de Reuniones de Shopify, un recordatorio contundente para decir "no" a las reuniones en la medida de lo posible.
Shopify no es la única empresa que ha adoptado una postura firme contra la sobrecarga de reuniones. Muchas organizaciones, como Facebook, Accenture, Slack, Asana, NPR y Atlassian, han seguido una "dieta de reuniones".2 Aun así, el mandato de enero del gigante tecnológico causó una considerable conmoción en las plataformas de medios sociales.3 Algunos calificaron la medida de "audaz" y "brillante", mientras que otros la consideraron "una corrección excesiva" que conducirá al aislamiento.4 ¿Cuál es?
References
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About the Author
Melina Moleskis
La Dra. Melina Moleskis es la fundadora de meta-decisions, una consultoría que aprovecha la ciencia de la gestión y la economía del comportamiento para ayudar a personas y organizaciones a tomar mejores decisiones. Basándose en su doble formación empresarial y académica, trabaja con determinación para descubrir soluciones pragmáticas y sostenibles que mejoren el rendimiento de los clientes. Melina también es profesora visitante de Gestión de la Tecnología, ya que le gusta pasar tiempo en el aula (la enseñanza es la mejor vía de aprendizaje) y siempre está a la búsqueda de aplicaciones tecnológicas en las ciencias del comportamiento. En sus funciones anteriores, Melina ha trabajado como consultora económica y empresarial durante 7 años en varios países, adquiriendo experiencia internacional en diversas industrias y en el sector público. Es doctora en Ciencias de la Decisión Empresarial por el IESE Business School, MBA en Estrategia por la NYU Stern y licenciada en Matemáticas y Economía por la London School of Economics.
