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Proteger sus proyectos del sesgo cognitivo

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Nov 09, 2020

Imaginemos que estamos en 1990 y que Alemania Occidental y Oriental hacen lo que hasta ahora era impensable: la reunificación es buena y está en marcha. Para unirlas, se habla de un aeropuerto único y unificado para ambas Berlinas. Dieciséis años después, comienzan las obras y se fija una fecha de apertura prevista para otoño de 2011.

Entonces se pospone para junio de 2012.

Pero cuatro semanas antes de la apertura reprogramada, el edificio no pasa la inspección de seguridad. La inauguración se retrasa hasta el verano de 2013 y luego hasta principios de 2014. Para 2014, se prevé que la inauguración sea en 2017. A medida que el presupuesto original se supera en 5.000 millones de euros1 y las empresas que dependen del aeropuerto se declaran en quiebra debido a los retrasos, berlineses y alemanes por igual se acostumbran a la interminable chapuza de obra pública conocida como el aeropuerto BER.

En 2019, llegamos a creer que el aeropuerto nunca abriría y que la terminal, nunca utilizada, sería demolida. Se rumoreaba que se había construido sin interruptores de la luz2 , que el tejado era 2 veces demasiado pesado para la estructura3 y que el proyectista no era más que un estudiante. Es probable que algunas de estas afirmaciones sean falsas, pero provocan un sentimiento de schadenfreude, desafiando el estereotipo de "siempre perfecta" de la ingeniería alemana.

Esta historia puede ser una anécdota divertida para su próximo cóctel (virtual). Pero también pone de manifiesto un problema muy real: los proyectos casi nunca salen según lo previsto. Y Berlín no es la única: basta con buscar en Google "retraso en la planificación" de tu propia ciudad y es probable que encuentres un ejemplo similar.

Esto nos lleva a la nada sorprendente conclusión de que, a pesar de la amplia experiencia en planificación de proyectos, las cosas no suelen salir según lo previsto. Los proyectos empiezan con un grupo de personas de gran talento y optimismo, pero inevitablemente los presupuestos se desbordan y los plazos se alargan.

Esto plantea una pregunta: ¿Los retrasos tienen que ser inevitables o es posible evitar que se produzcan en el futuro?

Ahí es donde entra en juego el desarrollo ágil de software. La metodología ágil es una forma de gestión de proyectos que surgió del desarrollo de software a principios de la década de 2000 y que ahora aplican una gran variedad de equipos y departamentos (por ejemplo, RRHH ágil, desarrollo ágil de productos, etc.). Muchos de los principios de la metodología ágil están avalados por décadas de investigación científica en el campo de la psicología cognitiva y la economía del comportamiento4.

References

  1. Smith, O. (2018, 9 de enero). Qué fue de la eficiencia alemana? El nuevo aeropuerto de Berlín opta a ser el más inútil del mundo. The Telegraph. https://www.telegraph.co.uk/travel/news/berlin-new-airport-delayed-again/
  2. Sullivan, A. (2017, 15 de diciembre). El nuevo aeropuerto de Berlín: Una historia en maceta. Deutsche Welle. https://www.dw.com/en/berlins-new-airport-a-potted-history/a-41813465
  3. Haines, G. (2017, 1 de junio). La farsa del nuevo aeropuerto de Berlín: ¿qué ha sido de la eficiencia alemana? The Telegraph. https://www.telegraph.co.uk/travel/news/the-crazy-saga-of-berlins-long-delayed-airport/
  4. Samson, A. (2020, 22 de abril). Una introducción a la economía conductual. The BE Hub. https://www.behavioraleconomics.com/resources/introduction-behavioral-economics/
  5. Equipo Behavioural Insights. (2017). A review of optimism bias, planning fallacy, sunk cost bias and groupthink in project delivery and organisational decision making, accompanying an exploration of behavioural biases in project delivery at the department for transport. https://www.bi.team/wp-content/uploads/2018/02/Lit-Review-exploration-of-behavioural-biases-in-DfT-PD_July_2017.pdf
  6. Yong, E. (2015, 9 de noviembre). ¿Puede un mercado de futuros salvar la ciencia? The Atlantic. https://www.theatlantic.com/science/archive/2015/11/gambling-on-the-reliability-on-science-literally/414834/
  7. Roese, N. J. (2012, 6 de septiembre). Lo supe todo el tiempo... ¿no? - Entendiendo el sesgo retrospectivo. Asociación para la Ciencia Psicológica - APS. https://www.psychologicalscience.org/news/releases/i-knew-it-all-along-didnt-i-understanding-hindsight-bias.html
  8. Kahneman, D., y Tversky, A. (1982). Predicción intuitiva: Sesgos y procedimientos correctivos. Judgment under Uncertainty, 414-421. https://doi.org/10.1017/cbo9780511809477.031
  9. Buehler, R., Griffin, D. y Ross, M. (1994). Explorando la "falacia de planificación": Por qué la gente subestima sus tiempos de realización de tareas. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366-381. https://doi.org/10.1037/0022-3514.67.3.366
  10. Clark, D. (2017, 23 de octubre). Formas sencillas de detectar incógnitas desconocidas. Harvard Business Review. https://hbr.org/2017/10/simple-ways-to-spot-unknown-unknowns
  11. Blog del BIT. (2017, 15 de agosto). Mantener los proyectos en el buen camino: Superar los sesgos cognitivos en la planificación y entrega de proyectos. Equipo Behavioural Insights. https://www.bi.team/blogs/keeping-projects-on-track-overcoming-cognitive-biases-in-project-planning-and-delivery/
  12. Principios del manifiesto Agile. (sin fecha). Manifiesto para el desarrollo ágil de software. https://agilemanifesto.org/principles.html
  13. Radigan, D. (s.f.). Standups for Agile teams. Atlassian. https://www.atlassian.com/agile/scrum/standups
  14. Equipo de Investigación y Economía del Comportamiento, y Equipo de Economía del Comportamiento del Gobierno de Australia. (2018, junio). Nudge contra las superbacterias. Gobierno de Australia. https://www1.health.gov.au/internet/main/publishing.nsf/Content/1598E371849EEA83CA2582B000062D9C/$File/Nudge%20vs%20Superbugs%20-%20A%20behavioural%20economics%20trial%20to%20reduce%20the%20overprescribing%20of%20antibiotics%20June%202018.pdf
  15. Mitchell, D. J., Edward Russo, J., & Pennington, N. (1989). Back to the future: La perspectiva temporal en la explicación de los acontecimientos. Journal of Behavioral Decision Making, 2(1), 25-38. https://doi.org/10.1002/bdm.3960020103
  16. Forsyth, D. K., y Burt, C. D. (2008). Asignación de tiempo a tareas futuras: The effect of task segmentation on planning fallacy bias. Memory & Cognition, 36(4), 791-798. https://doi.org/10.3758/mc.36.4.791
  17. Farr, L. (2018, 22 de junio). El pensamiento de grupo. Biblioteca Pública de Islip. https://www.isliplibrary.org/groupthink/
  18. Red teaming y análisis de alternativas. (sin fecha). Red Team Journal. https://redteamjournal.com/red-teaming-and-alternative-analysis/
  19. Llueve en el aeropuerto. (2020, 3 de noviembre). Berliner Morgenpost. https://www.morgenpost.de/flughafen-BER/article230828184/Im-Flughafen-BER-regnet-es-rein.html

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