Comment les nudges ont aidé 84 % des employés d'Inditex à suivre des programmes de formation plus rapidement
Résumé
Inditex, une multinationale espagnole du secteur de l'habillement, a tenté d'améliorer l'enthousiasme, le talent et les capacités de ses employés en développant un programme de développement des talents. L'objectif ultime était de former des employés talentueux qui resteraient à long terme au sein de la famille Inditex. Malheureusement, ces employés ne retenaient pas ce qu'ils apprenaient dans le cadre du programme et leur enthousiasme à l'égard de l'entreprise diminuait.
En s'associant à Kurkow, une société de conseil en design comportemental au Danemark, Inditex a décidé de trouver des interventions comportementales qui pourraient aider à l'achèvement du programme et à la rétention des connaissances, et qui motiveraient les talents à rester chez Inditex. Pour s'assurer que ces objectifs soient atteints, Kurkow a décidé d'utiliser des rappels quotidiens, un retour d'information en direct et une preuve sociale pour créer un environnement dans lequel l'achèvement du programme était la norme. Les résultats ont été impressionnants : 90 % des employés se sont sentis motivés pour continuer à travailler chez Inditex, et 84 % d'entre eux ont réduit de plusieurs mois les délais d'achèvement de leurs programmes précédents.
Evaluation : 3/5 (les résultats publiés manquent d'informations, l'intervention a été publiée par une société privée d'intervention comportementale)
Comment les rappels, le feedback et la preuve sociale ont augmenté la rétention des employés d'Inditex
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Condition
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Résultats
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Contrôle | Durée d'achèvement du programme de 3 à 5 mois de plus que l'objectif de 12 semaines |
Après l'intervention de Krukow | Taux d'achèvement du programme de 12 semaines 90% des employés retenus |
Concepts clés
Preuve sociale : Conformité à un comportement socialement acceptable. En tant qu'êtres humains, nous percevons des indices sociaux qui nous permettent de copier les actions des autres personnes qui nous entourent. Cela nous permet de mieux nous adapter à une situation donnée, ce qui renforce la coopération et la cohésion sociale.
Le problème
Un détaillant multinational avec des millions de clients
Inditex, une multinationale espagnole de l'habillement, est l'un des plus grands détaillants de mode au monde. Elle contrôle plusieurs grandes filiales, telles que Zara, Pull&Bear, Massimo Dutti et bien d'autres. En raison de l'étendue de son empire, la mise en œuvre de solutions à la fois efficaces et évolutives est essentielle à l'amélioration de son modèle d'entreprise. Présente sur 96 marchés avec plus de 5 000 magasins dans le monde, Inditex jongle quotidiennement avec les besoins et les demandes de millions de clients.
Récolter les talents
Étant donné que le service à la clientèle est primordial pour son modèle d'entreprise, Inditex accorde une grande importance au développement d'un personnel compétent, capable de gérer tout problème susceptible de survenir. Pour ce faire, elle doit veiller à ce que son personnel reste motivé et évolue au sein de l'écosystème Inditex. C'est pourquoi Inditex a mis au point un système de gestion des talents qui a permis d'instaurer cette culture du travail et de former des employés talentueux.
Peu d'enthousiasme = peu d'engagement
Le programme a été initialement conçu en deux volets : le premier volet comprend les principes fondamentaux des processus de base des magasins, et le second traite de la spécialisation une fois que les employés ont gravi les échelons de l'entreprise. Bien que bien conçu, Inditex a constaté que le programme ne fonctionnait pas comme prévu. Les taux de rétention étaient faibles, la motivation des employés diminuait et les talents avaient du mal à s'impliquer dans l'ensemble du programme. Il était clair que le programme avait besoin d'être modifié sur le plan comportemental afin d'améliorer l'enthousiasme des employés à l'égard de leur propre développement professionnel.
Conception
Interroger les salariés sur les obstacles quotidiens
Le monde de la mode étant incroyablement rapide, global et en constante évolution, Kurkow a discerné que les employés sont probablement trop débordés par leurs tâches quotidiennes pour considérer le programme comme une priorité. Par conséquent, il serait essentiel d'intégrer le programme dans leur routine quotidienne afin d'assurer l'achèvement du programme.
Pour commencer leur expérience, Kurkow s'est rendu directement auprès des employés et a mené des entretiens et des études d'observation dans un grand magasin Zara. L'objectif était de cartographier les routines quotidiennes des futurs talents et des managers, en essayant de comprendre quels étaient les obstacles et les difficultés auxquels les employés étaient confrontés au quotidien et qui les empêchaient de mener à bien le programme de formation des talents qui leur avait été prescrit.
Retour d'information, rappels quotidiens et preuve sociale
Après avoir mené ses recherches, Kurkow a décidé d'utiliser une multitude de techniques de sciences comportementales pour améliorer l'adhésion au programme. En associant des systèmes de retour d'information, des rappels quotidiens et un système de preuve sociale, Kurkow a entrepris d'accroître la conscience cognitive du programme et de créer un environnement dans lequel l'achèvement du programme était la norme. Bien que Kurkow ne donne pas beaucoup de détails sur la manière dont ces techniques ont été spécifiquement utilisées, cette approche combinée a permis aux progrès des employés de devenir évidents pour tous les participants au programme, ce qui a permis à Inditex de créer un environnement dans lequel l'achèvement du programme est devenu une norme sociale.
Résultats et application
90 % des talents sont retenus avec enthousiasme
La preuve sociale s'est avérée être une méthode très efficace pour accroître l'engagement de tous. À la fin du programme, Krukow a constaté que l'engagement atteignait des sommets, 90 % des talents se sentant motivés pour continuer avec Zara. Les 10 % restants étaient plus ambivalents, ce qui signifie que cette intervention n'avait, au pire, aucun inconvénient significatif.
84% ont terminé le programme plus rapidement
En outre, l'engagement accru a permis à au moins 84 % des participants de terminer le programme dans les 12 semaines prévues, alors qu'avant l'intervention, les groupes prenaient généralement 3 à 5 mois de plus. Dans l'ensemble, il semble que cette intervention ait été un moyen très efficace et peu coûteux de renforcer la famille Inditex.
Industrie
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Application
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Climat et énergie | Les systèmes de retour d'information pour les pilotes ont permis de réduire les émissions de carbone des vols |
Technologie et IA | Les systèmes de rappel et de retour d'information peuvent être transférés des magasins aux espaces numériques, agissant comme des agents d'exécution pour les comportements auto-sélectionnés |
Santé et bien-être | Le feedback et la preuve sociale ont réussi à augmenter le lavage des mains dans les hôpitaux, réduisant ainsi la transmission des infections hospitalières |
L'éthique
- Les praticiens n'ont pas fourni suffisamment d'informations, notamment sur le suivi, le consentement et les spécificités de l'intervention.
- L'intervention n'a pas forcé les employés à poursuivre le programme, mais a facilité l'adoption de bonnes pratiques de "nudging".
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Dimension
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Verdict
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Commentaires
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Bien-être | ||
L'intervention améliore-t-elle de manière démontrable la vie des personnes concernées ? |
Positif
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Après l'intervention, 90% des talents se sont sentis motivés pour poursuivre leur développement au sein du groupe Inditex et les taux d'achèvement dans les délais ont atteint 84%. |
L'intervention respecte-t-elle la vie privée (y compris la confidentialité de l'identité) des personnes concernées ? |
Positif
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Un minimum d'informations sur les employés, les talents, les cadres ou tout autre membre du personnel d'Inditex a été révélé, ce qui implique que des niveaux suffisants de protection de la vie privée ont probablement été respectés. |
L'intervention dispose-t-elle d'un plan de contrôle de la sécurité, de l'efficacité et de la validité de l'intervention ? |
Informations insuffisantes
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Aucune information de suivi n'a été donnée concernant le contrôle de la sécurité, de l'efficacité et de la validité de l'intervention. |
Autonomie | ||
L'intervention respecte-t-elle un degré raisonnable de consentement? |
Information insuffisante
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Aucune mention du consentement. |
L'intervention respecte-t-elle la capacité des personnes concernées à prendre leurs propres décisions ? |
Positif
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L'intervention laisse toujours une totale autonomie de choix aux participants, mais incorpore un retour d'information et des rappels, ainsi que des mesures de comparaison afin d'encourager des progrès plus rapides. |
L'intervention augmente-t-elle le nombre de choix disponibles pour les personnes concernées ? |
Non applicable
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L'intervention n'offre pas de nouveaux choix aux participants. |
Equité | ||
L'intervention reconnaît-elle les perspectives, les intérêts et les préférences de toutes les personnes qu'elle affecte, y compris les groupes traditionnellement marginalisés ? |
Mesure à prendre
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Le programme ne tient pas nécessairement compte de la discrimination et/ou des agressions auxquelles certains travailleurs sont plus susceptibles d'être confrontés. |
Les participants sont-ils diversifiés ? |
Information insuffisante
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Les caractéristiques des participants n'ont pas été incluses dans les résultats publiés. |
L'intervention contribue-t-elle à assurer une distribution juste et équitable de l'aide sociale ? |
Positif
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Cette intervention peut contribuer à la croissance des employés juniors chez Inditex. |
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Sources
Krukow Behavioral Design. (2017). Nudging to retain employees and talents. Retrieved from https://www.linkedin.com/pulse/nudging-retain-employees-talents-sille-krukow?trk=portfolio_article-card_title