Comment une application de communication a augmenté de 59 % les interactions sur le lieu de travail

Intervention · Emploi et performance au travail

Résumé

Le travail peut être une source de solitude. C'est particulièrement vrai lorsque nous travaillons à distance ou dans des organisations de grande taille, où il est plus difficile de rencontrer des gens dans un cadre proche. Aujourd'hui, la pandémie a accéléré une tendance déjà existante à l'augmentation du travail à distance. Les organisations ont besoin de moyens pour permettre aux espaces de travail à distance de faciliter le travail d'équipe, la communication décontractée et la culture de travail positive qu'offrent les espaces en personne.

Bonfyre est une application utilisée pour résoudre ce problème. Elle associe les caractéristiques des médias sociaux à un logiciel de communication professionnelle traditionnel, en réunissant des personnes appartenant à des équipes, des services et des lieux de travail différents. En 2016, l'entreprise pharmaceutique Express Scripts a testé ce logiciel sur ses différents lieux de travail. Le programme s'est avéré extrêmement populaire, avec un total de 44 000 visites de pages, 99,5 % des employés l'utilisant et 59,5 % y postant activement.

Evaluation : 3/5 (impact incertain sur le bien-être des employés, taux de participation incertain et durable, facilité de mise en œuvre)

Comment une application de socialisation en ligne a stimulé l'interaction entre les employés
Condition
Résultats
Contrôle Les mesures pré-intervention n'ont pas été fournies
Mise en œuvre de Bonfyre 59,5% des employés ont participé plusieurs fois

Concepts clés

Normes sociales : Les règles non écrites des interactions sociales d'un groupe. Les normes sociales dictent quel type de comportement est acceptable ou encouragé au sein d'une communauté.

Le problème

Où est la communauté dans la FMH ?

Au cours de l'année écoulée, la tendance au travail à distance s'est accélérée. Pour beaucoup, cette évolution est à la fois une bénédiction et une malédiction. Finis les longs trajets et les costumes inconfortables, mais aussi les agréables conversations autour de la fontaine à eau avec les collègues. Dans les grandes entreprises en particulier, la pandémie a privé de nombreuses personnes de la communauté qu'un lieu de travail est censé offrir.

Conséquences de l'isolement

Ce manque de communauté peut être très préjudiciable au bien-être d'une organisation. Un manque de confiance, de camaraderie et de communauté peut réduire l'enthousiasme des travailleurs, diminuer la productivité et rendre le travail d'équipe difficile. En outre, nos émotions jouent un rôle clé dans notre prise de décision. Favoriser un environnement propice à l'émergence d'affects positifs est essentiel au développement d'une organisation efficace.

En 2016, Express Scripts, une gigantesque organisation de gestion des prestations pharmaceutiques, était aux prises avec une aliénation au travail. En raison de sa taille, ses 25 600 employés étaient répartis dans différents services, bureaux et sites distants aux États-Unis. L'entreprise a ressenti le besoin de créer une plateforme centralisée où les employés pourraient travailler en réseau et partager des informations personnelles ou importantes.

Conception

Bonfyre : Discussion en ligne autour d'une fontaine d'eau

Express Scripts a décidé de s'associer à Bonfyre, une plateforme en ligne conçue pour créer des communautés numériques accueillantes au sein des organisations. Fournie par le biais d'une application, Bonfyre est conçue pour soutenir les initiatives de culture d'entreprise en permettant le partage d'informations personnelles et professionnelles. Pensez à Bonfyre comme à un site dedias sociaux où vous pouvez confortablement partager vos projets de travail et l'anniversaire de votre chien avec vos collègues. En travaillant ensemble, les deux sociétés ont organisé des espaces communautaires numériques pour les six groupes de ressources des employés d'Express Scripts.

Priorité à la socialisation

Pourquoi l'utilisation de Bonfyre fonctionne-t-elle ? Eh bien, c'est en grande partie grâce à la science du comportement qui se cache sous son capot. En tant qu'êtres humains, notre comportement est en grande partie fonction des divers systèmes et normes sociales dans lesquels nous vivons. Par conséquent, en normalisant et en encourageant la socialisation au sein du logiciel de communication de l'entreprise, Bonfyre étend ce comportement privilégié à l'entreprise elle-même.

Résultats et application

60 % des employés s'engagent de façon répétée les uns envers les autres

Après l'intervention, les données de Bonfyre ont révélé un résultat incroyablement positif et productif. Les employés d'Express Script ont utilisé la communauté en ligne plus de 44 000 fois. Un pourcentage impressionnant de 99,5 % des employés s'est présenté au moins une fois pour interagir avec leurs collègues. Plus de 3 500 chats, photos et vidéos ont ainsi été partagés avec des associés au sein de l'organisation. Même les employés les moins loquaces ont manifesté leur soutien à l'initiative, en aimant les messages plus de 4 500 fois. Au total, près de 60 % des employés qui ont rejoint la communauté Bonfyre se sont engagés dans le programme en aimant, en partageant ou en discutant les uns avec les autres.

Les médias sociaux améliorent-ils le bien-être et la productivité ?

Toutefois, il convient de faire preuve de prudence à cet égard : il n'est pas certain que l'engagement dans les médias sociaux soit en corrélation avec une véritable camaraderie sur le lieu de travail. Ainsi, s'il est clair que les employés d'Express Scripts ont apprécié l'utilisation de Bonfyre, il n'a pas encore été démontré qu'elle a entraîné une augmentation de la productivité ou une amélioration de la culture de travail.

Industrie
Application
Développement & ; Protection sociale Les organisations telles que les associations caritatives ou les communautés culturelles pourraient utiliser des applications similaires pour mettre en relation des personnes partageant les mêmes idées afin d'obtenir un soutien, une compagnie et des interactions sécurisées par COVID.
Santé et bien-être Les organisations de santé mentale pourraient mettre en place des outils de communication similaires pour encourager l'interaction entre les jeunes isolés.
Éducation BonFyre, ou un script similaire, pourrait également être utilisé pour augmenter l'interaction entre les étudiants dans les environnements d'apprentissage en ligne.

L'éthique

  • L'intervention a permis d'augmenter le nombre de façons dont un ensemble diversifié d'employés pouvait choisir de se rencontrer.
  • Il n'est pas certain que l'augmentation de l'engagement se traduise par une augmentation de la productivité ou du bien-être des employés.
  • Les données et les métadonnées étaient directement transmises à l'employeur. Bien que rien ne prouve qu'Express Scripts en ait fait un usage abusif, il s'agit néanmoins d'un problème de protection de la vie privée.
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Dimension
Verdict
Commentaires
Bien-être

L'intervention améliore-t-elle de manière démontrable la vie des personnes concernées ?
Mesure à prendre
Bien que l'engagement de la plateforme ait augmenté de manière substantielle, la corrélation avec la croissance de l'entreprise ou le bien-être des employés n'est pas claire.
L'intervention respecte-t-elle la vie privée (y compris la confidentialité de l'identité) des personnes qu'elle affecte ?
Mesure à prendre
La plupart des données collectées par Bonfyre sont directement transmises aux employeurs. Bien qu'il n'y ait aucune raison de penser qu'Express Scripts a utilisé ces données pour porter atteinte à la vie privée des employés, il s'agit d'un risque potentiel.
L'intervention dispose-t-elle d'un plan de contrôle de la sécurité, de l'efficacité et de la validité de l'intervention ?
Mesure à prendre
La manière dont les paramètres utilisés montrent que l'intervention est efficace n'est pas claire. On ne sait pas non plus si la sécurité et la validité ont été mesurées.
Autonomie

L'intervention respecte-t-elle un degré raisonnable de consentement?
Information insuffisante
On ne sait pas si les employés ont consenti à l'introduction du script Bonfyre.
L'intervention respecte-t-elle la capacité des personnes concernées à prendre leurs propres décisions?
Positif
Les employés pouvaient choisir s'ils voulaient interagir avec d'autres personnes sur la plateforme Bonfyre et comment ils le feraient.
L'intervention augmente-t-elle le nombre de choix disponibles pour ceux qu'elle affecte ?
Positif
L'intervention augmente le nombre de façons dont les employés peuvent choisir de s'engager les uns avec les autres.
Equité

L'intervention reconnaît-elle les perspectives, les intérêts et les préférences de tous ceux qu'elle affecte, y compris les groupes traditionnellement marginalisés ?
Positif
L'un des principaux objectifs de l'intervention était de permettre à divers groupes de personnes d'interagir de la manière qui leur convenait.
Les participants sont-ils diversifiés ?
Positive
L'intervention contribue-t-elle à assurer une distribution juste et équitable du bien-être ?
Information insuffisante
On ne sait pas si un engagement accru conduit à une construction communautaire plus équitable. 

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Sources

McDonald, C. (2021). Express Scripts Builds Connections Among Employee Resource Groups with Bonfyre. Retrieved from: https://bonfyreapp.com/blog/employee-resource-group-bonfyres-help-employees-feel-included-connected

Notes illustration

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