Comment les normes sociales réduisent de 31,7 % le nombre de rendez-vous manqués à l'hôpital

Intervention · Santé

Résumé

Les rendez-vous manqués à l'hôpital pèsent lourdement sur les ressources et peuvent entraîner une détérioration de la santé et des résultats financiers. Les chercheurs Martin, Bassi et Dunbar-Rees ont testé trois interventions en sciences du comportement dans deux centres de santé du NHS Bedfordshire.1 Les deux premières interventions s'attaquaient aux "absents" en augmentant la participation des patients aux réservations par téléphone et en personne, un processus qui est normalement entièrement pris en charge par les professionnels de la santé. Ces interventions ont permis de réduire les absences pour cause de maladie de 3,5 % et de 18 %, respectivement. La troisième intervention combinait les deux précédentes et tirait en outre parti des normes sociales. En faisant savoir combien de personnes réussissent à se rendre à leur rendez-vous, cette intervention a utilisé les normes descriptives pour minimiser les empreintes génétiques. Ensemble, ces trois interventions ont permis de réduire les empreintes génétiques de 31,7 %.

Note = 4/5 (Efficace ; facile à mettre en œuvre ; pourrait être amélioré en testant l'effet des normes sociales en dehors d'autres conditions)

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Comment trois interventions en sciences du comportement ont affecté les absences dans les centres de santé
 Condition
Résultats
Demander aux participants de répéter verbalement l'heure et la date du rendez-vous lors de la prise de rendez-vous par téléphoneDiminué de 3,5% au cours du mois suivant
Demander aux participants de noter l'heure et la date sur la carte de rendez-vous  Diminué de 18%
Montrer aux participants le nombre de patients qui ont pris leur rendez-vous (combiné aux deux conditions précédentes) Diminué de 31,7%

Concepts clés

Normes sociales : Croyances collectives sur le type de comportement approprié dans une situation donnée.

Normes descriptives : Un type de norme sociale qui décrit le comportement réel de la plupart des gens dans une situation donnée.2

Le problème

Le poids des ADN

Au niveau mondial, environ 23 % des patients manquent leur rendez-vous clinique.3 L'impact des absences pour cause de maladie est immense, car elles gaspillent les ressources des professionnels de la santé, empêchent d'autres patients de recevoir des soins et peuvent avoir des conséquences plus graves pour le patient si sa santé se détériore en raison de l'absence de traitement. Au Royaume-Uni, environ un rendez-vous de médecine générale sur 20 est manqué, ce qui représente une perte de plus de 216 millions de livres sterling par an.4 Jusqu'à 84 % des médecins généralistes déclarent que les rendez-vous manqués allongent les temps d'attente et font monter en flèche les coûts, ce qui rend plus difficile la réalisation des objectifs de performance.1

Les causes des ADN

Bien qu'il y ait de nombreuses raisons pour lesquelles les analyses génétiques se produisent, les chercheurs de l'intervention actuelle expliquent que la raison la plus courante est le simple oubli. De nombreuses tentatives ont déjà été faites pour réduire les effets négatifs des analyses génétiques, l'une d'entre elles consistant à surréserver les cliniques. Même si la surréservation permet d'éviter de faire perdre du temps aux professionnels de la santé, cette solution n'est pas optimale en raison des dommages qu'elle peut causer aux patients. Par exemple, elle risque d'augmenter les temps d'attente.

Solutions précédentes

Les chercheurs ont souligné que, bien que les rappels de rendez-vous aient déjà été utiles dans le domaine des soins de santé, ils ne sont pas toujours appropriés dans le contexte des soins primaires, où les rendez-vous doivent souvent être pris dans les 24 à 48 heures. Par conséquent, une approche courante dans ce type de contexte consiste à publier simplement le nombre d'ADN pour que le public puisse le voir, ce qui vise probablement à induire un sentiment de culpabilité ou à mettre en évidence le problème. Toutefois, des recherches antérieures ont montré que l'invocation d'une norme descriptive d'une manière qui met en évidence la fréquence des comportements indésirables peut en fait en augmenter l'incidence.

Une autre solution proposée précédemment consistait à introduire des amendes pour les rendez-vous manqués, mais ces amendes sont difficiles à appliquer et peuvent représenter une charge supplémentaire pour les personnes qui sont tombées malades ou qui souffrent de maladies chroniques.

Conception

L'intervention actuelle a été inspirée par l'utilisation d'interventions comportementales pour réduire les taux d'ADN dans d'autres secteurs, tels que l'hôtellerie et la restauration. Les expérimentateurs ont voulu voir si de simples interventions comportementales pouvaient avoir un impact similaire sur l'ADN dans les centres de santé.

Intervention 1 : Engagements actifs

Dans le cadre de la première intervention, les expérimentateurs ont vérifié si une participation plus active des patients aux réservations d'appels téléphoniques permettrait de réduire le nombre d'ADN. Dans un premier temps, il a été demandé au personnel de faire écrire aux patients un numéro de référence à quatre chiffres. L'espoir était que le numéro de référence, qui était saillant et nouveau, aurait un impact sur la mémoire du rendez-vous en même temps que la participation active. Cette prédiction est raisonnable, car la saillance attire nos ressources attentionnelles. Malheureusement, cette procédure n'a pas fonctionné, principalement en raison du non-respect des règles par le personnel. Pour améliorer l'observance, les chercheurs ont proposé une intervention plus simple : le personnel demanderait désormais aux patients de répéter verbalement la date et l'heure du rendez-vous.

Intervention 2 : Engagements écrits

Dans la seconde intervention, menée dans des cliniques d'infirmières, il a été demandé aux infirmières de faire en sorte que les patients écrivent eux-mêmes l'heure et la date sur une carte de rendez-vous. Cette intervention a été inspirée par des recherches démontrant que les engagements à agir peuvent être renforcés par l'écriture.

Intervention 3 : Communication sur les normes sociales

Dans cette phase, les chercheurs ont voulu vérifier si l'utilisation de messages descriptifs du nombre de patients qui se présentent à leur rendez-vous pouvait influencer les ADN. Ils ont choisi de remplacer les panneaux indiquant les personnes qui ne se sont pas présentées par des panneaux montrant le grand nombre de personnes qui se sont présentées. Ils ont choisi de tester cette intervention en conjonction avec les interventions 1 et 2.

Résultats et application

Intervention 1 : Engagements actifs

Dans le cadre de la première intervention, lorsque le personnel a reçu pour instruction de faire écrire aux patients un numéro de vérification de rendez-vous, le nombre d'ADN a en fait augmenté. Les chercheurs ont rapidement compris que la raison de cet échec était que le personnel trouvait qu'il était trop difficile et trop long de se conformer à l'intervention. Sur la base de ce retour d'information, l'intervention a été modifiée, demandant désormais aux participants de répéter l'heure et la date de leur rendez-vous. Le personnel a facilement accepté ce changement et les ADN ont été réduits de 3,5 % au cours du mois suivant.

Intervention 2 : Engagements écrits

Le fait de demander aux clients de noter une heure et une date sur leur carte de rendez-vous s'est avéré encore plus efficace. Après l'intervention, le nombre d'ADN a diminué de 18 % par rapport à la moyenne des six mois précédents.

Intervention 3 : Communication sur les normes sociales

L'intervention finale, qui combinait les stratégies susmentionnées et communiquait la norme descriptive souhaitable, a entraîné une réduction de 31,7 % des ADN par rapport à l'année précédente. Lorsque les chercheurs ont interrompu l'intervention, le nombre d'ADN a augmenté. Lorsque l'intervention a été rétablie, le mois suivant a vu une réduction de 29,6 % des ADN.

Le cadre EAST

Le succès de l'intervention peut être analysé à l'aide du cadre EAST. Ce cadre a été initialement développé par l'équipe Behavior Insights à l'intention des décideurs politiques et souligne que les politiques doivent être faciles, attrayantes, sociales et opportunes. Ces aspects ont tous eu une incidence sur l'intervention ciblant les ADN :

  • Facile : l'intervention n'a réussi à réduire le nombre d'ADN que lorsqu'elle a été facile à mettre en œuvre, tant pour les clients que pour le personnel de la clinique.
  • Attrayante : Bien que les incitations à la réduction des ADN soient très importantes en termes d'économies de ressources financières et de temps pour le personnel, une communication claire des gains potentiels au personnel et aux patients aurait pu améliorer l'intervention.
  • sociale : La troisième partie de l'intervention, qui utilisait des normes descriptives, a permis de réduire considérablement les ADN.
  • Rapide : La prise en compte des contraintes de temps a joué en faveur de l'intervention dans les cliniques d'infirmières. Les chercheurs ont expliqué que les stratégies antérieures de réduction des ADN, telles que les rappels, ne seraient pas aussi appropriées dans ce contexte en raison du peu de temps écoulé entre la prise de rendez-vous et la présence des patients. L'intervention actuelle a permis d'améliorer ce point en abordant le problème pendant les périodes de réservation.

Dans l'ensemble, les chercheurs ont conclu que les interventions comportementales parviennent à réduire les ADN et suggèrent que des interventions similaires soient envisagées pour d'autres aspects comportementaux de la médecine. Par exemple, ils voient le potentiel d'interventions similaires dans la promotion de l'adhésion aux médicaments et de l'exercice physique.

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Industrie
Application
Politique publique Les normes sociales pourraient être utilisées dans les campagnes "Get-out-the-vote" en indiquant aux électeurs éligibles combien de personnes de leur groupe d'âge ou de leur quartier ont voté lors de l'élection précédente
Santé et bien-être Les techniques de rappel peuvent s'étendre à des objectifs tels que l'exercice physique régulier - c'est-à-dire des applications qui suivent les mouvements et comparent les utilisateurs dans des fourchettes similaires
Développement et protection sociale Les organisations peuvent utiliser des nudges similaires pour rappeler aux bénévoles leurs périodes de travail - comme ils ne sont pas motivés financièrement, le risque de manquer une période de travail peut être plus élevé

L'éthique

  • Il semble que les chercheurs n'aient pas pris en compte la manière dont les interventions comportementales peuvent gêner le personnel avant de lancer la première intervention. Les études futures devraient interroger les personnes chargées d'exécuter les interventions afin de s'assurer que la conception ne surcharge pas le personnel.
  • Il n'est pas certain que les centres de santé aient continué à utiliser les interventions à la fin de l'étude. La réalisation de bilans à long terme dans les centres de santé pourrait aider à déterminer la durabilité des interventions.
  • Les ADN entraînent une perte énorme de ressources pour le NHS qui pourraient être allouées aux patients dans le besoin. L'intervention s'attaque à ce problème et contribue ainsi à garantir une répartition plus juste et plus équitable de l'aide sociale.
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Dimension
Verdict
Commentaires
Bien-être

L'intervention améliore-t-elle de manière démontrable la vie des personnes concernées ?
Positif
L'intervention améliore à la fois la santé et les finances des patients, ainsi que l'affectation des ressources du personnel de santé.
L'intervention respecte-t-elle la vie privée (y compris la confidentialité de l'identité) des personnes concernées ?
Non applicable
Les préoccupations relatives à la protection de la vie privée ne semblent pas pertinentes, car l'étude ne semble recueillir que des données globales concernant les ADN. 
L'intervention dispose-t-elle d'un plan de contrôle de la sécurité, de l'efficacité et de la validité de l'intervention ?
Informations insuffisantes
L'expérience était sûre et valide. Bien que chaque hôpital puisse continuer à utiliser les interventions et à mesurer les ADN, il n'était pas clair si cela se produisait après que les expérimentateurs aient conclu leur recherche.
Autonomie

L'intervention respecte-t-elle un degré raisonnable de consentement?
Positif
En ce qui concerne le consentement du patient, il ne semble pas nécessaire puisque seules des données agrégées concernant les ADN ont été collectées.
L'intervention respecte-t-elle la capacité des personnes concernées à prendre leurs propres décisions ?
Positif
L'intervention respecte la capacité des patients à prendre des décisions.
L'intervention augmente-t-elle le nombre de choix disponibles pour les personnes concernées ?
Mesure à prendre
Il ne semble pas que l'on ait présenté un grand nombre de choix possibles.
Equité

L'intervention reconnaît-elle les perspectives, les intérêts et les préférences de tous ceux qu'elle affecte, y compris les groupes traditionnellement marginalisés ?
Informations insuffisantes
L'intervention n'a pas suffisamment pris en compte les préférences du personnel hospitalier, mais les informations sont insuffisantes pour tirer des conclusions.
Les participants sont-ils diversifiés ?
Informations insuffisantes
La diversité des participants dépend de la diversité des patients dans les centres de santé, qui n'est pas précisée.
L'intervention contribue-t-elle à assurer une distribution juste et équitable du bien-être ?
Positif
Les ADN entraînent une perte énorme de ressources pour le NHS qui pourraient être allouées aux patients dans le besoin. Cette intervention réduit ce problème et contribue ainsi à assurer une distribution plus juste et équitable de l'aide sociale.

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Sources

  1. Martin, S. J., Bassi, S., & Dunbar-Rees, R. (2012). Commitments, norms and custard creams – a social influence approach to reducing did not attends (dnas). Journal of the Royal Society of Medicine, 105(3), 101–104. https://doi.org/10.1258/jrsm.2011.110250  
  2. American Psychological Association. (n.d.). APA Dictionary of Psychology. American Psychological Association. https://dictionary.apa.org/descriptive-norm
  3. Dantas, L. F., Fleck, J. L., Cyrino Oliveira, F. L., & Hamacher, S. (2018). No-shows in appointment scheduling – a systematic literature review. Health Policy122(4), 412–421. https://doi.org/10.1016/j.healthpol.2018.02.002
  4. NHS. (n.d.). Missed GP appointments costing NHS millions. NHS. https://www.england.nhs.uk/2019/01/missed-gp-appointments-costing-nhs-millions/
Notes illustration

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