Cómo los nudges ayudaron al 84% de los empleados de Inditex a completar más rápido los programas de formación

Intervention · Empleo y rendimiento laboral

Resumen

Inditex, un conglomerado multinacional español de la confección, intentó mejorar el entusiasmo, el talento y las capacidades de sus empleados desarrollando un programa de talento para empleados. El objetivo final era desarrollar empleados con talento que permanecieran con la familia Inditex a largo plazo. Desgraciadamente, estos empleados no retenían lo que aprendían en el programa y su entusiasmo por la empresa disminuía.

En colaboración con Kurkow, una consultora de diseño conductual de Dinamarca, Inditex decidió encontrar intervenciones conductuales que pudieran ayudar a completar el programa y retener los conocimientos, y que motivaran a los talentos a permanecer en Inditex. Para asegurarse de que estos objetivos se cumplían, Kurkow decidió utilizar recordatorios diarios, feedback en directo y pruebas sociales para crear un entorno en el que completar el programa fuera la norma. Los resultados fueron impresionantes: el 90% de los empleados se sintió motivado para continuar en Inditex, y el 84% redujo en meses los plazos de finalización de sus programas anteriores.

Valoración: 3/5 (los resultados publicados carecen de información, la intervención fue publicada por una empresa privada de intervención conductual)

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Cómo los recordatorios, el feedback y la prueba social aumentaron la retención de los empleados de Inditex
Condición
Resultados
Control Tiempo de finalización del programa de 3 a 5 meses más que el objetivo de 12 semanas
Después de la intervención de Krukow Tasa de finalización del programa de 12 semanas

90% de empleados retenidos

Conceptos clave

Prueba social: Conformidad con un comportamiento socialmente aceptable. Como humanos, captamos señales sociales que nos permiten copiar las acciones de los demás a nuestro alrededor. Esto nos permite adaptarnos mejor a una situación determinada, lo que aumenta la cooperación y la cohesión social.

El problema

Un minorista multinacional con millones de clientes

Inditex, multinacional española de la confección, es uno de los mayores minoristas de moda del mundo. Controla múltiples filiales de gran tamaño, como Zara, Pull&Bear, Massimo Dutti y muchas otras. Debido a la enorme extensión de su imperio, la implantación de soluciones que sean eficaces y escalables es esencial para mejorar su modelo de negocio. Inditex, que opera en 96 mercados con más de 5.000 tiendas en todo el mundo, hace malabarismos con las necesidades y demandas de millones de clientes a diario.

Cosechar talentos

Dado que el servicio al cliente es primordial para su modelo de negocio, Inditex pone un gran énfasis en el desarrollo de personal competente que pueda manejar cualquier problema que pueda surgir. Por ello, debe mantener a su personal motivado y en desarrollo dentro del ecosistema Inditex. Por lo tanto, Inditex desarrolló un sistema de talento que ayudó a construir esta cultura de trabajo y a desarrollar empleados con talento.

Poco entusiasmo = poco compromiso

El programa se diseñó inicialmente en dos niveles: el primero incluye los fundamentos de los procesos básicos de la tienda, y el segundo se ocupa de la especialización una vez que los empleados ascienden en la escala corporativa. Aunque bien diseñado, Inditex descubrió que el programa no funcionaba según lo previsto. Las tasas de retención eran bajas, la motivación de los empleados disminuía y a los talentos les costaba comprometerse con el programa en su totalidad. Estaba claro que el programa necesitaba algunos ajustes en el aspecto conductual para mejorar el entusiasmo de sus empleados por su propio desarrollo profesional.

Diseño

Entrevistar a los empleados sobre los obstáculos cotidianos

Como el mundo de la moda es increíblemente acelerado, global y en constante cambio, Kurkow discernió que los empleados están probablemente demasiado abrumados por sus luchas diarias como para considerar el programa una prioridad. Por lo tanto, insertar el programa en su rutina diaria sería esencial para garantizar su finalización.

Para comenzar su experimento, Kurkow se dirigió directamente a los empleados y realizó entrevistas y estudios de observación en una gran tienda de Zara. El objetivo era trazar un mapa de las rutinas diarias de los futuros talentos y directivos, intentando averiguar qué obstáculos y dificultades cotidianas encontraban los empleados que les impedían completar el programa de talentos prescrito.

Comentarios, recordatorios diarios y pruebas sociales

Tras llevar a cabo su investigación, Kurkow decidió utilizar un conjunto de técnicas de la ciencia del comportamiento para mejorar la adherencia al programa. Combinando sistemas de retroalimentación, recordatorios diarios y un sistema de prueba social, Kurkow se propuso aumentar la conciencia cognitiva del programa y crear un entorno en el que completarlo fuera la norma. Aunque Kurkow no da muchos detalles sobre cómo utilizaron específicamente estas técnicas, este enfoque combinado permitió que el progreso de los empleados fuera evidente para todos los participantes en el programa, lo que permitió a Inditex desarrollar un entorno en el que completar el programa se convirtió en una norma social.

Resultados y aplicación

Retención entusiasta del 90% de los talentos

La prueba social demostró ser un método muy eficaz para aumentar el compromiso en todos los ámbitos. Al final del programa, Krukow descubrió que el compromiso había alcanzado niveles récord, y que el 90% de los talentos se sentían motivados para continuar con Zara. El 10% restante se mostró más ambivalente, lo que implica que esta intervención, en el peor de los casos, no tuvo ningún inconveniente significativo.

El 84% terminó el programa más rápido

Además, el mayor compromiso contribuyó a que al menos el 84% de los participantes terminaran el programa en el plazo especificado de 12 semanas, a diferencia de lo que ocurría antes de la intervención, cuando los grupos solían tardar entre 3 y 5 meses más. En general, parece que esta intervención fue una forma muy eficaz y barata de reforzar la familia Inditex.

Sector
Aplicación
Clima y energía Los sistemas de retroalimentación para pilotos han logrado reducir las emisiones de carbono de los vuelos
Tecnología e inteligencia artificial Los sistemas de recordatorio y retroalimentación pueden trasladarse del entorno de las tiendas a los espacios digitales, actuando como ejecutores de comportamientos autoseleccionados
Salud y bienestar La retroalimentación y la prueba social han conseguido incrementar el lavado de manos en hospitales, reduciendo la transmisión de infecciones hospitalarias

Ética

  • Los profesionales no proporcionaron suficiente información sobre el seguimiento, el consentimiento y los detalles de la intervención.
  • La intervención no obligó a los empleados a continuar con el programa, sino que facilitó prácticas adecuadas de nudging
Dimensión
Verdict
Comentarios
Bienestar

¿La intervención mejora de forma demostrable la vida de los afectados por ella?
Positivo
Tras la intervención, el 90% del talento se sintió motivado para continuar su desarrollo dentro del Grupo Inditex y las tasas de finalización puntual alcanzaron el 84%.
¿Respeta la intervención la privacidad (incluida la privacidad de la identidad) de las personas a las que afecta?
Positivo
Se reveló información mínima sobre empleados, talentos, directivos o cualquier otro personal de Inditex, lo que implica que probablemente se respetaron suficientes niveles de privacidad personal.
¿La intervención cuenta con un plan para supervisar la seguridad, eficacia y validez de la intervención?
Información insuficiente
No se proporcionó información de seguimiento relativa a la supervisión de la seguridad. eficacia y validez de la intervención. 
Autonomía

¿La intervención se atiene a un grado razonable de consentimiento?
Información insuficiente
No se menciona el consentimiento.
¿Respeta la intervención la capacidad de las personas a las que afecta para tomar sus propias decisiones?
Positiva
La intervención seguía permitiendo plena autonomía de elección entre los participantes, pero incorporaba retroalimentación y recordatorios, así como métricas de comparación con el fin de fomentar un progreso más rápido.
¿Aumenta la intervención el número de opciones disponibles para las personas a las que afecta?
No aplicable
La intervención no incluye un nuevo conjunto de opciones para los participantes.
Equidad

¿Reconoce la intervención las perspectivas, intereses y preferencias de todas las personas a las que afecta, incluidos los grupos tradicionalmente marginados?
Posibilidades de mejora
El programa no tiene necesariamente en cuenta la discriminación y/o agresiones que algunos trabajadores pueden sufrir con mayor probabilidad.
¿Son diversos los participantes?
Información insuficiente
Las características de los participantes no se incluyeron en las conclusiones publicadas.
¿Ayuda la intervención a garantizar una distribución justa y equitativa del bienestar?
Positivo
Esta intervención puede contribuir al crecimiento de los empleados junior de Inditex.

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Sources

Krukow Behavioral Design. (2017). Nudging to retain employees and talents. Retrieved from https://www.krukow.net/inditex

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